申瓯游泳馆管理系统软件
游泳馆综合系统是一套建立在用户实际应用需求上的软件系统平台,功能简洁、强大、实用,操作简单,可以极大的帮助游泳馆提升工作效率,实现信息化管理,整个系统平台主要功能模块有:收费管理、帐务管理、商品管理、查询统计、系统设置。1、计费管理 该模
- 产品概述
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游泳馆综合系统是一套建立在用户实际应用需求上的软件系统平台,功能简洁、强大、实用,操作简单,可以极大的帮助游泳馆提升工作效率,实现信息化管理,整个系统平台主要功能模块有:收费管理、帐务管理、商品管理、查询统计、系统设置。
1、计费管理
该模块主要完成管理游泳馆收费业务(会员游泳、散客购票以及商品销售),系统自动处理,减少管理工作人员的日常管理工作量。
●检票入场
◎检票入场,该功能可以管理会员刷卡购买游泳票进入游泳馆游泳,并进行身份有效性识别,系统识别各种消费类型的卡(次卡、月卡、季卡、年卡、儿童卡、青少年卡、充值次卡,充值时卡)并对应其身份和场次进行扣费。
◎散客销票,该功能可以满足非会员用户的进馆游泳需求,客人可以用现金购买游泳票,然后进馆游泳。
◎商品销售,客人可用会员卡或者现金在游泳馆商品销售处购买所需要物品(游泳衣、零食、饮料等等)。
◎清场管理,该功能处理按时计算费用的客户。
2、帐务管理
该模块功能主要完成会员用户基本信息的建立,以及对应会员卡的发放、挂失、充值、继卡、退款等相关事项。
◎会员管理,可以快捷的建立来馆游泳的客人基本信息,可设置各种对应的人员身份类别(学生、军人、儿童、老年人等,以便区别对待优惠收费),同时还可以录入体检信息,建立来游泳馆游泳人员身体健康电子信息档案。可现场通过简易摄像头进行用户照片拍摄,也可以日后随时添加或删除用户的照片,并可随时使用证卡打印功能将用户照片打印在卡片上面,从而在用户自动刷卡购票时进行身份有效识别。
◎卡片管理,在建立会员信息的基础上,可以进行发卡、卡挂失、续卡、卡片照片打印。
◎帐务管理,可以随时充值,如果存款或消费过程中出现帐务错误,得到授权后也可以使用金额修改功能进行修正。
3、商品管理
该功能主要管理游泳馆相关商品销售,可以自定义各种货物品种,比如:饮料类、游泳衣、游泳帽等等。可以管理进货以及商品销售情况,可以随意查询商品销售情况。
4、查询统计
该功能模块可以随意查询用户的基本信息、查询各种详细的流水记录信息(发卡、卡挂失、充值、换卡、零售、按次扣费、按时扣费、商品进货、商品销售等等),随意查询统计游泳馆的费用情况(总消费:零售、刷卡扣费、购物;总收入:零售、充值、卡成本、商品销售等等帐务情况)。
5、系统设置
该功能模块可以根据游泳馆实际情况自定义各种会员卡类型:次卡、季卡、年卡、青少年卡、充值次卡,充值时卡等,根据春、夏、秋、冬等季节不同自定义各种游泳场次时间。可以设置各种身份类型,设置串口、打印等系统各种运行参数,可以建立操作游泳馆管理系统的用户并授权,进行分权管理。
●产品特点
1、完善的会员管理功能,可以快捷的建立来馆游泳的客人基本信息,可设置各种对应的人员身份类别(学生、军人、儿童、老年人等,以便区别对待优惠收费),同时还可以录入体检信息,建立来游泳馆游泳人员身体健康电子信息档案。可现场通过简易摄像头进行用户照片拍摄,也可以日后随时添加或删除用户的照片,并可随时使用证卡打印功能将用户照片打印在卡片上面,从而在用户自动刷卡购票时进行身份有效识别。会员信息的建立有利于规范用户资料,提高服务质量,稳定客户群,提升游泳馆形象。
2、强大的收费设置功能,独创的用户收费类型自定义功能,适应各种类型游泳馆的灵活经营方式。现阶段大多游泳馆采用会员制为主的经营模式,系统可以根据游泳馆的实际情况和消费者的需求来自定义设置各种消费卡类型:次卡、月卡、季卡、年卡、儿童卡、青少年卡、充值次卡,充值时卡等等,可以根据需要随意定义卡片类型并进行设置,同时还可以按次或按时来计算并扣除费用,并可限制各种类型卡的使用次数和当天可使用的次数,极大的方便用户。
3、灵活的场次设置功能,该功能可以灵活的根据游泳馆的的四大季节(春、夏、秋、冬)的实际情况,进行场次自定义设定,可以设定每个场次的时段(上、中、晚、周一、周二、包场、几点到几点等等场次时段)和收费标准(每次多少钱、每小时多少钱等)、收费方式(按时、按次等)。
4、完善的帐务管理功能,可以随意建立游泳馆用户信息卡片,发卡、用户卡片丢失可以及时挂失、可以续卡、续费充值等,可随意统计游泳馆的费用情况(总消费:零售、刷卡扣费、购物;总收入:零售、充值、卡成本、商品销售等等帐务情况)。采用预存费用或购买卡,后消费,加速游泳馆资金的周转和回收,减少游泳馆的资金风险。
5、方便的商品管理功能,系统可以管理游泳馆的商品进货和商品销售,比如:游泳衣、游泳帽等等。
6、详细的查询统计功能,可以随意查询用户的基本信息、查询各种详细的流水记录信息(发卡、卡挂失、充值、换卡、零售、按次扣费、按时扣费、商品进货、商品销售等等),数据实时准确,查询检索方便,为管理决策者提供准确的实时数据。
7、合理的分权管理功能,系统可以根据游泳馆的实际管理流程进行分权管理,管理和财务分开,杜绝管理员与现金接触,减少了资金管理漏洞。
8、独创的人性化管理界面,系统易学、易用,易操作、易维护,无需专业知识和专业的管理人员。
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